Correspondances

• [CD] Camille Desenclos (École nationale des chartes) : conception et maintenance

Schéma spécifiant les structures spécifiques aux correspondances modernes. Il importe plusieurs autres schémas partagés par d'autres corpus :

• acte.rng — Les aspects requis pour tout acte publié dans ELEC.
• texte.rng — Des modèles de contenus réutilisables pour des corpus autres que des chartes.
• teiHeader.rng — Entête fixée de contenu pour tout fichier TEI.

La particularité d'un corpus de correspondances concerne généralement :

• Analyse diplomatique — La définition des métadonnées requises dans le cartouche d'entête: dates, titre, sommaire, tableau de la tradition.
• Corps de la dépêche — La finesse et le type de balisage de la dépêche (parties du discours diplomatique, paléographie...)
• Index — L'index ou glossaire contenant l'identification de noms de lieux ou de personnes mentionnés dans le corpus.

Le texte d'une dépêche suit une structure diplomatique à la fois simple et flexible: apostrophe, un ou plusieurs paragraphes de texte (corps du texte), formules finales de politesse et courtoisie, mention de la date, signature(s), à quoi il faut ajouter les mentions hors teneur telles que les adresses situées au dos du dernier feuillet. Sans s'attarder sur l'analyse diplomatique de ces formules, il convient de les distinguer,ne serait-ce que pour des raisons d'affichage (distinction de l'apostrophe via un alinéa ou mise en petites capitales des signatures par exemple).

Les abbréviations sont développées sans marqueur particulier. Seules les abbréviations très fréquentes (ex: aud.) ou ne pouvant être résolues ne sont pas développées. Quelle que soit la situation, ces derniers ne font pas l'objet d'un balisage spécifique, l'utilisation de l'élément <abbr> n'est donc pas recommandée ici.

Indexation et glossaire

Afin d'alléger l'apparat critique, il est préférable de limiter les notes aux simples notes de situation et de constituer à l'aide des notes classiques d'identification des index-glossaires. Chaque nom (à chaque occurence ou à la première occurence de chaque lettre) pouvent alors être immédiatement identifié via l'index-glossaire sans avoir à répéter la note. Cet index se trouve dans l'élément <back> final, commun à tout le corpus et est subdivisé en deux index: noms de personne (<listPerson>) et noms de lieux (<listPlace>).

Chaque élément (<person> ou <place> doit contenir un @xml:id pour pouvoir être appelé à l'occurence correspondante (ex: aupres de mon cousin le <rs type="person" ref="#Montmorency">grant maistre</rs>). A l'inverse, un système de référence depuis l'index à l'occurence peut être mis en place; s'il est beaucoup plus complexe, il peut être mis en place lors de l'encodage ou dans un second temps.

Glossaire

Noms de personnes: <listPerson>

Deux choix peuvent être faits pour les index de noms:

• un index simple, reprennant la forme des notes d'identification:

• un index structuré, normalisant les noms pour en faire de véritables entrées d'index mais à l'encodage et transformation complexes (l'entrée d'index ne faisant parfois pas au nom de famille mais au titre). Il n'est pas recommandé dans les cas d'index lié intrinsèquement à un corpus, mais uniquement dans ceux de glossaires pouvant donner lieu à bases prosopographiques et constituant donc une entrée presque autonome du texte.

Noms de lieux: <listPlace>

Si le degré de précision est laissé à la discrétion de l'éditeur (l'utilisation de <country> n'est cependant conseillé que pour les villes étrangères), le modèle d'encodage reste le même. L'utilisation de <district> avec une liste de valeur semi-close pour l'attribut @type permet de s'adapter aux différentes unités géographiques nationales.